Zásady ochrany osobných údajov
I. Identifikácia prevádzkovateľa
Prevádzkovateľom vašich osobných údajov je EDUCENTRUM s.r.o., ktoré určuje účely a prostriedky spracúvania vašich údajov:
Názov: EDUCENTRUM s.r.o.
Sídlo: Južná trieda 2801/2A, 040 01 Košice – Juh
IČO: 55687946
DIČ: 2122068355
E-mail: info@educentrum.sk
Zodpovedná osoba: Nebola určená (otázky smerujte na vyššie uvedený e-mail) (§19 ods. 1 písm. a)).
II. Účely, právne základy a doba spracúvania
Vaše údaje spracúvame len v nevyhnutnom rozsahu na nasledujúce účely:
1. Organizovanie a prevedenie vzdelávacích aktivít.
• Účel: Registrácia účastníka, komunikácia s objednávateľom, organizačné zabezpečenie vzdelávacích aktivít ( ubytovanie, strava).
• Právny základ: Plnenie zmluvy (resp. úkonov pred uzavretím zmluvy na žiadosť dotknutej osoby). •Doba: Po dobu trvania zmluvného vzťahu a nevyhnutný čas na vysporiadanie nárokov (štandardne 5 rokov od ukončenia akcie).
2. Marketing, Newsletter a fotodokumentácia
• Účel: Informovanie o nových termínoch vzdelávacích aktivít, zasielanie noviniek, propagácia činnosti EDUCENTRUM s.r.o. s fotografiami z akcií.
• Právny základ: Oprávnený záujem (reportážne foto z akcie – dokumentácia činnosti). Súhlas účastníka vzdelávacej aktivity / cielené marketingové fotografie zo vzdelávacích aktivít.
• Doba: Do odvolania súhlasu, maximálne však 5 rokov od jeho udelenia.
3. Účtovná a daňová agenda
• Účel: Vystavovanie faktúr a plnenie zákonných povinností.
• Právny základ: Plnenie zákonnej povinnosti.
• Doba: 10 rokov v zmysle zákona o účtovníctve (§19 ods. 2 písm. a)).
4. Vzdelávanie dospelých v rámci celoživotného vzdelávania.
• Účel: Organizácia vzdelávania dospelých v rámci celoživotného vzdelávania, evidencia účastníkov, vydávanie osvedčení o absolvovaní vzdelávacej aktivity a vedenie dokumentácie zo vzdelávacej aktivity.
• Právny základ: Plnenie zmluvy (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR) – na základe podanej prihlášky.
• Doba uchovávania: Dokumentáciu o vzdelávaní uchovávame v zmysle registratúrneho poriadku a osobitných predpisov (spravidla 10 rokov od ukončenia vzdelávania).
III. Príjemcovia osobných údajov
Vaše údaje nepredávame. Na zabezpečenie našich služieb však využívame overených subdodávateľov (sprostredkovateľov):
• Poskytovatelia IT služieb: Webhosting, e-mailové služby, správa CRM systému. • Účtovná kancelária: Spracovanie faktúr a účtovných dokladov.
• Ubytovacie a stravovacie zariadenia: Len v rozsahu nevyhnutnom pre ubytovanie a stravovanie (napr. meno a priezvisko).
• Orgány verejnej moci: V prípade kontroly alebo zákonnej povinnosti (napr. daňový úrad).
• Zdravotníci: V nevyhnutnom rozsahu pri poskytovaní zdravotnej starostlivosti počas vzdelávacích aktivít.
IV. Práva dotknutých osôb
V súvislosti so spracúvaním vašich údajov máte v zmysle GDPR nasledujúce práva:
• Právo na prístup: Môžete žiadať potvrdenie o tom, či spracúvame vaše údaje.
• Právo na opravu: Ak sú vaše údaje nepresné, máte právo na ich doplnenie.
• Právo na výmaz (na zabudnutie): Ak už údaje nie sú potrebné alebo ak odvoláte súhlas.
• Právo kedykoľvek odvolať súhlas: Ak spracúvame údaje na základe súhlasu (napr. marketingové fotografie), môžete ho kedykoľvek odvolať.
• Právo podať sťažnosť: Ak sa domnievate, že porušujeme zákon, môžete sa obrátiť na Úrad na ochranu osobných údajov SR (§100 zákona č. 18/2018 Z. z.).
V. Zabezpečenie údajov
Prevádzkovateľ prijal primerané technické a organizačné opatrenia, aby zabránil úniku, strate alebo poškodeniu vašich údajov. Prístup k osobným údajom majú len poverení členovia EDUCENTRUM s.r.o., ktorí sú viazaní mlčanlivosťou (§39 zákona č. 18/2018 Z. z.).